Salvo el certificado de defunción, los trámites pueden esperar unas horas. Hay tiempo para estar con el familiar, despedirse y avisar a quien se quiera avisar antes de entrar al proceso administrativo.
Primeras horas
El médico que atiende al fallecido debe emitir el certificado de defunción. Si murió en hospital o clínica, el equipo médico lo tramita. Si murió en casa, llamar al médico de cabecera o al SAMU (131) para que un médico certifique la muerte.
La funeraria orienta sobre los pasos siguientes y gestiona el traslado. Si no hay funeraria elegida de antemano, cualquier funeraria puede encargarse. Este es el momento de verificar si existe algún seguro o contrato de previsión funeraria que cubra los gastos.
Primeros días — inscripción en el Registro Civil
La defunción debe inscribirse en el Registro Civil dentro de 3 días hábiles desde el fallecimiento. Generalmente la funeraria gestiona este trámite. Si no, hacerlo directamente en cualquier oficina del Registro Civil o en línea en registrocivil.cl.
Qué se necesita: certificado médico de defunción, cédula de identidad del fallecido, cédula del familiar que realiza el trámite.
Pedir varias copias del certificado de defunción al momento de la inscripción — se necesitarán para múltiples trámites posteriores. Gratuitas en registrocivil.cl con clave única.
El Registro Civil emite el permiso de sepultación tras la inscripción. Sin este permiso no puede realizarse el funeral. Generalmente la funeraria gestiona todo este proceso.
Primera semana — notificaciones
Notificar el fallecimiento a la AFP o al IPS para suspender el pago de la pensión. Si la pensión continúa depositándose después del fallecimiento, deberá devolverse. El plazo recomendado es dentro de los primeros días.
Notificar al banco del fallecimiento con certificado de defunción. Las cuentas quedan bloqueadas hasta que se tramite la posesión efectiva. No retirar dinero de las cuentas del fallecido sin la posesión efectiva — puede tener consecuencias legales.
Notificar el fallecimiento a FONASA o a la ISAPRE para dar de baja la afiliación y evitar cobros indebidos.
Si el adulto mayor vivía en un ELEAM, notificar el fallecimiento para gestionar la salida y recuperar los objetos personales.
Primer mes — posesión efectiva
La posesión efectiva es el trámite legal que reconoce a los herederos y les permite acceder a los bienes del fallecido. Es el trámite más importante después del certificado de defunción.
Posesión efectiva — sin testamento
Cuando no hay testamento, la posesión efectiva se tramita en el Registro Civil. Gratuita para patrimonios simples. Se tramita en línea en herencias.registrocivil.cl o presencialmente.
Posesión efectiva — con testamento
Cuando hay testamento, se tramita ante un notario o ante el tribunal. Consultar con un abogado según la complejidad del patrimonio.
Qué se necesita
Certificado de defunción. Cédulas de identidad de todos los herederos. RUT del fallecido. Información sobre los bienes (propiedades, vehículos, cuentas). Documentos que acrediten el parentesco (libreta de matrimonio, partidas de nacimiento).
Impuesto a las herencias
Las herencias en Chile pueden estar sujetas a impuesto según el monto y el grado de parentesco. Consultar con un contador o abogado antes de distribuir los bienes para evaluar la carga tributaria.
La herencia — lo que hay que saber
Si hay propiedades, deben transferirse a nombre de los herederos mediante escritura notarial una vez tramitada la posesión efectiva. Consultar con un abogado o notario sobre el proceso específico.
Transferencia en el Registro Civil o notaría, según el tipo de vehículo, una vez tramitada la posesión efectiva.
El saldo de la cuenta individual de AFP se transfiere a los beneficiarios de pensión de sobrevivencia o, si no los hay, a los herederos mediante posesión efectiva. Contactar directamente a la AFP para conocer el proceso.
Cuentas y servicios a cancelar o transferir
Asignar a una persona de la familia como coordinador de todos estos trámites evita duplicidades y confusiones. No todos tienen que hacer todo — uno coordina, los demás apoyan según sus capacidades.
El S9 completo — conversaciones difíciles
Con esta guía, el cluster de Conversaciones difíciles queda completo. Los trámites están. El duelo también tiene su espacio.